La higiene a les oficines és una eina per procurar la salut i el benestar dels treballadors i potenciar el seu rendiment.
La higiene a les oficines té com a principal objectiu aconseguir que els espais ofereixin una estètica agradable i facilitar-hi la convivència.
A diferència del que ocorre en sectors com, per exemple, el de l’alimentació o el sanitari, les oficines presenten un nivell d’exigència en termes d’higiene molt més baix.
No obstant això, això no vol dir que no sigui important i que no tingui conseqüències sobre els treballadors. I és que segons les diferents edicions dels baròmetres per a la salut als entorns de treball desenvolupat pels nostres companys de Grup Efebé, la higiene representa un valor actiu a les oficines i ajuda a millorar el rendiment dels treballadors.
A continuació, repassarem quins aspectes s’han de tenir en compte a l’hora de planificar la higiene a les oficines.
Quins productes es necessiten per a la higiene a les oficines?
Les oficines també s’han d’equipar amb dispensadors de gel hidroalcohòlic, sabó o paper eixugamans, entre d’altres.
Els contenidors i papereres resultaran essencials per mantenir l’ordre dels espais i la higiene de les oficines en general.
Quina és la freqüència recomanada per a la higiene a les oficines?
Les oficines s’han de netejar i desinfectar en profunditat, almenys, una vegada al dia.
Durant les tasques d’higiene a les oficines posarem especial atenció als terres, mobiliari (escriptoris, cadires, taules de recepció, etc.) equips informàtics o dispositius electrònics.
Una vegada al mes es recomana netejar en profunditat les finestres, vidres o superfícies de més difícil accés.
Con netejar els terres a les oficines?
Respecte a la pregunta de “Què es neteja abans: el terra o el mobiliari?”, la veritat és que es recomana netejar el terra en primer lloc. El motiu? Quan escombrem aixequem molta pols i partícules de brutícia que, d’una manera o una altra, s’acaben dipositant sobre els mobles o altres superfícies.
Per evitar escampar la brutícia es recomana netejar els terres de les oficines amb mopes de microfibra lleugerament humides.
Com netejar el mobiliari a les oficines?
Igual que ocorre amb els terres, en el cas dels escriptoris, cadires, prestatgeries i altres elements del mobiliari, es recomana aplicar una neteja en humit dels mobles per agafar millor la pols.
Per això recomanem fer servir draps de microfibra i detergents neutres que evitin fer malbé les superfícies. Per a la desinfecció farem servir igualment productes respectuosos amb la fusta.
Els productes detergents i desinfectants 2 en 1 són una bona opció per netejar el mobiliari a les oficines.
Com netejar els equips informàtics i els dispositius electrònics?
Per a la seva neteja farem servir tovalloletes de teixit no teixit impregnades o draps de microfibra, combinant-los amb solucions desinfectants en base alcohòlica.
L’alcohol és un component eficaç contra els virus i bacteris i destaca per la seva ràpida evaporació després d’haver-lo aplicat.
Com ha de ser la gestió i recollida dels residus a les oficines?
Una de les majors errades que es cometen durant les tasques d’higiene a les oficines és la de buidar les bosses de residus que es col·loquen a les papereres, en comptes de substituir-les per altres noves.
Aquesta mala pràctica pot derivar en problemes de contaminació encreuada i també en contaminació odorífera.
Per evitar-ho, a més de canviar les bosses d’escombraries després de cada jornada, es recomana desinfectar periòdicament les papereres i contenidors (sobretot aquells que contenen líquids o restes d’aliments).
Com garantir la higiene ambiental a les oficines?
A més d’adequar les instal·lacions per oferir als treballadors espais de feina còmodes i saludables, hem de considerar com fer front a la presència de males olors.
Els desodoritzants enzimàtics com Microdor són la millor alternativa als ambientadors, ja que ajuden a combatre la contaminació odorífera de manera natural i eliminen d’arrel les males olors.
Com netejar els lavabos de les oficines?
Els lavabos, a més d’higienitzar-se amb prou freqüència, han de presentar l’equipament higiènic adequat.
Recomanem l’ús de dispensadors automàtics per al sabó i la instal·lació de tovalloles de paper eixugamans per substituir els assecadors d’aire.
Pel que fa al paper higiènic, convé col·locar dispensadors de gran capacitat per garantir durant el major temps possible la disponibilitat d’aquest producte.
Com netejar la zona de menjador i cuina a les oficines?
A la zona de cuina i menjador de les oficines és important oferir, dins del possible, estris d’un sol ús.
En el cas dels fregalls, aquests s’han de substituir, com a mínim, una vegada a la setmana.
Recomanacions per a la higiene personal a les oficines
La higiene personal és una acció molt necessària per prevenir contagis vírics a les oficines.
Per fomentar-la es recomana col·locar dispensadors de gel hidroalcohòlic en punts estratègics i oferir ampolles de desinfectants per a les mans als treballadors.
A més, les organitzacions també poden abastir al personal amb mascaretes d’un ús durant la jornada de treball.
HygieneIN, el sistema intel·ligent per a una gestió de la higiene més fàcil a les oficines
A Papelmatic som conscients dels problemes habituals als que ha de fer front el personal de neteja i, per això, hem volgut donar un pas més enllà combinant higiene i tecnologia.
Això ha donat lloc a HygieneIN, un sistema intel·ligent que permet centralitzar les tasques de neteja en una sola plataforma per enregistrar les activitats relacionades amb la higiene i, posteriorment, analitzar-les.
T’ajudem a dissenyar el pla d’higiene de la teva oficina?
Gestiones un centre de treball i necessites ajuda a l’hora d’escollir els millors productes per a la neteja i la desinfecció?
A Papelmatic fabriquem tot tipus de productes de cel·lulosa per a la higiene i també som productors oficials de mascaretes quirúrgiques IIR i mascaretes higièniques.
A més, distribuïm tot tipus de solucions relacionades amb la higiene per als entorns professionals.
Pots contactar amb nosaltres escrivint-nos a través del nostre formulari.